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內容簡介 ★日本最強溝通女王,不藏私大公開★ 這樣回話,就算「說不」也能討人喜歡
你是否有以下困擾呢? 擔心談不成生意,總是對客戶的要求說「是」? 害怕被上司討厭,他提出的意見都說「好」? 不想被同事排擠,只好凡事都說「對」?
好人緣≠濫好人、好員工、好廠商。 一昧討好、不敢表達,少了「態度」和「立場」的說話方式, 不僅無法變得人見人愛、討人喜歡, 反而會不受器重、流失客源、處處碰壁!
#「手上有一個案子,可以在兩天內提案嗎?」 Q:面對客戶的無理要求,如何不傷和氣的拒絕? A:「這次真的很遺憾,希望下次還有合作機會」是多數人的回話方式。然而,只用一句話的拒絕,顯得缺乏誠意。取而代之,以「道歉+原因+替代方案」的方式完整回話,能平衡對方被拒絕後的失落或不悅的心情。
X:很抱歉,時間無法配合,希望下次還有合作機會。 O:真的很抱歉,因為現在已經安排無法變動的案子了。不過等這個案子結束,下週三就有時間了,不知這樣還來得及嗎?
#「關於這個企畫,我覺得A比B好,就用A吧!」 Q:與主管意見相左時,該如何表達呢? A:擔心直接表達意見會黑掉?可又不甘心自己的點子被埋沒?這時,請記住一個重點:不全盤否定對方,並認同其中的一部分,接著說出自己的看法,最後再以「您覺得如何呢?」結尾,把決定權重新丟回給主管。其實溝通就好比丟接球遊戲,丟的好,對方自然就會回給你,你想要的答案。
X:我覺得B案還是比較好,因為它的最終呈現結果,比較符合客戶需求。 O:的確,A案的成本較低,但是B案的最終呈現可能比較符合客戶期待,如此或許可以打開公司在業界的知名度,拓展客源。您覺得如何呢?
#「行銷部新來的小陳,做事拖拖拉拉,真討厭。」 Q:不想隨著同事一起八卦、說別人壞話,又擔心不跟著附和會被排擠? A:「一起說某人壞話」能建立起某種友情;但是這種友情短暫又脆弱,並不能帶給你任何實質的幫助。因此,千萬不要為了獲得認同,而跟著隨之起舞的一起批評。如果真的不得不附和,別忘了補充說明自己的想法,使自己的立場保持中立。
X:對啊!他真的動作很慢,上次有一個東西,拖了一個禮拜才給我。 O:是啊,不過跟剛進公司時比起來,算是有進步了。
語言,是不精確的。藏在語言背後的情緒,只有說話的人最清楚。話雖如此,只要掌握關鍵的說話技巧與溝通心法,便能在一問一答之間,巧妙製造提升好感的機會。這種好感,不只能獲得好人緣,更可以藉此展現自我工作能力和圓融成熟的處事態度。
本書特色
(1)適合職場新鮮人,舉出大量修飾、避免反感、活絡氣氛的說話技巧,輕鬆好上手。 (2)條理分明,每則溝通心法後都有NG和OK的詞語對照,可快速掌握重點。 (3)貼近職場、生活,書中案例皆是日常中可能遇到的情境,實用性強。 詳細資料ISBN:9789869559683 叢書系列:思 規格:平裝 / 192頁 / 14.8 X 21 CM / 普通級/ 單色印刷 / 初版 出版地:台灣 本書分類:商業理財> 職場工作術> 溝通說話 本書分類:心理勵志> 人際關係> 說話/溝通  內容連載01面對讚美,只會傻笑? 「今天的襯衫很好看耶!」、「你真不愧是行銷部門的!」 聽到這樣的稱讚時,為了表示謙虛,你會用「沒有啦、沒這回事」、「沒什麼大不了」或尷尬的傻笑來回應嗎? 事實上,改用「謝謝」或其他能表達感謝之意的話,大方接受對方的讚美,會更好哦! 急忙否認,是拒絕對方的好意 「謙遜」這項特質已經深植於亞洲文化當中。無論被誰稱讚,心裡再怎麼高興,為了表示謙虛,我們經常會回答「沒什麼大不了」或「沒有啦」。 例如:在同學會上看到許久不見的朋友,對方直率地稱讚說:「哇!你都沒變耶!」你卻用「哎呀,沒這回事啦!」回應。事實上,否定對方,會產生一種「不領情」、「拒絕對方好意」的感覺。 「真的嗎?聽到你這麼說真是開心!」改用這樣的方式回答,不僅接受對方的讚美,還順勢表達出自己的感謝,兼顧彼此的情緒,如此,雙方都會開心。換言之,必須拿捏好謙虛的尺度,過猶不及是不好的。 此外,談話中如果以「沒這回事」否定對方的讚美,不僅讓對方的好意撲了空,對話也會因此無法延續。例如: 朋友:「今天這件襯衫,你穿起來真的很好看耶!」 你:「沒有啦!這個只是便宜貨。」 這樣回答的話,這段談話就會在此中斷了,無法繼續下去,造成尷尬的局面。相反的,如果回答:「謝謝,這是店員幫我選的。」會發生什麼事呢?對方可能會接著說:「真的嗎?是哪一家店?」、「店員是什麼樣的人啊?」、「我下次也想逛逛這家店。」「這家店的店員品味很好哦,我的裙子也是他一起推薦的。」如此一來,話題就能擴展開來,和對方一直聊下去。 換言之,接受對方的讚美之後,接著以「其實這個啊︙︙」、「我也很喜歡呢」等,針對對方稱讚的部分做更具體的說明,話題就能輕鬆展開。 記得,以讚美為契機,想辦法讓話題在一來一往間延續下去,漸漸地就能掌握聊天的技巧。如果回答前能先考慮到對方可能會有的反應,就會給對方一種「跟這個人說話很自在」的好感。看完整內容連載 主題活動──8萬小時的修行──年終職場書展66折起 |
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資料來源:博客來
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